In diesem Blog zeige ich wie aus meiner Erfahrung heraus eine gelungene Geburtstagsfeier organisiert werden kann. Und welche Fehler man besser nicht machen sollte.
Du erstellst Einladungskarten oder lädst deine Gäste persönlich ein. Falls du möchtest, dass deine Gäste um 18 Uhr kommen, dann sage oder schreibe, dass deine Geburtstagsfeier um 18 Uhr beginnt.
Lasse bitte offen um welche Uhrzeit das Essen geplant ist. Ansonsten kannst du davon ausgehen, dass einige Gäste denken, dass es reicht, wenn sie kurz vor dem Essen eintrudeln.
Eine halbe Stunde vor Beginn sollten alle Vorbereitungen abgeschlossen sein. Optimal, wenn die Musik ebenso weitgehend fertig ist. Die ersten Gäste treffen teilweise bis zu einer halben Stunde früher ein. Sie sind in Feierlaune, gut gekleidet und möchten sicherlich nicht über Gitarrenkoffer steigen oder an nervigen Soundcheck’s teilnehmen.
Du solltest dich natürlich auch schon frisch gemacht haben und dich auf den Empfang deiner Gäste konzentrieren. Falls noch etwas zu erledigen ist, solltest du dies an andere delegieren.
Ich kann im Hintergrund leise Musik abspielen lassen. Das Mikrofon ist für eventuelle Ansagen verfügbar. Selbstverständlich wäre auch dezente Live-Musik möglich. Keinesfalls sollte dadurch die Unterhaltung gestört werden.
In der Regel wird das Eintreffen der Gäste in Form eines Steh- /Sektempfangs abgehalten. Hierzu werden häufig Canapé angeboten. Wichtig, die Gäste sollen auch mental im wahrsten Sinne des Wortes ankommen. Dies ist gerade bei einer längeren Anreise wichtig. Eine gute Gelegenheit, die Gäste untereinander vorzustellen.
Außer bei unvorhersehbaren Ereignissen sollten jetzt alle Gäste da sein. Jetzt ist Zeit das Wort zu ergreifen.
Das Servicepersonal wird aufgefordert die nächsten 5-10 Minuten nicht zu bedienen.
Mein Vorschlag, dass hier die Musik erstmalig in Erscheinung tritt und ein “Happy Birthday” anstimmt und alle zum Mitsingen animiert. Anschließend “Hoch soll er/sie leben”und auf den/die Jubilar/Jubilarin anstoßen.
An dieser Stelle spiele ich noch ein schönes besinnliches Geburtstagslied auf meiner Gitarre, ohne die Musikanlage zu nutzen. Das wirkt persönlicher und kommt sehr gut an.
Jetzt ist es an der Zeit, dass der/die Jubilar/Jubilarin das Wort ergreift. Entweder auch ohne Mikrofon oder vor allem bei vielen Gäste mit dem Mikrofon. Kurz begrüßen, ein Wort des Dankes und falls erforderlich organisatorisches. Wer nicht gerne ans Mikrofon tritt, der kann die einzelnen Gruppen auch persönlich begrüßen. Das ist genauso gut. Keinesfalls die große Rede halten. Das kommt nach dem Essen wenn alle satt sind.
Die Musik kann ich im Hintergrund wieder leise laufen lassen.
Sinnvoll kann es sein, die Gäste zu bitten im Saal Platz zu nehmen.
Eine gewisse Unruhe unter den Gästen ist zu spüren. Diese legt sich schlagartig, wenn der erste Gang serviert wurde.
Die Zeit nach dem ersten Gang z. B. Suppe bietet sich an für kleine Ansprachen, Gedichte oder kleinere Einlagen. Nachdem alle eine Kleinigkeit gegessen haben ist die Bereitschaft zum Zuhören deutlich größer.
Alle Gäste sind gut angekommen – nicht nur körperlich sondern auch mental. Sie wurden optimal versorgt, haben ihren festen Platz, sitzen bei Verwandten, Freunden oder Bekannten und konnten sich bereits gut austauschen. Optimale Voraussetzungen für eine schöne Feier.
Was macht eigentlich eine schöne Feier aus?
Es wird getanzt, gesungen, gelacht, es gibt emontionale Momente und ein gutes Gespräch gehört natürlich auch dazu. Themen wie Politik, Arbeitsplatz, schreckliche Ereignisse sind definitiv nicht angebracht und haben auf eine Feier genauso wenig verloren wie nicht endende Diskussionen. Sollte dich jemand auf diese Fährte locken, sag einfach “Lass und Spass haben und feiern!”
Das Wichtigste ist das Gemeinschaftserlebnis. Wir feiern heute Deinen Geburtstag. Du stehst im Mittelpunkt.
Wenn du Wert auf eine schöne Feier legst, solltest du für deine Gäste sichtbar und erreichbar sein. Wenn du dich auf der Terrasse aufhältst, wird im Saal nicht viel passieren. Deine Gäste folgen dir.
Die Musik
Meine Aufgabe als Musiker ist es massenkompatible Musik zu spielen. Ein buntes Programm das kurzweilig ist und das weitgehend alle Genres abdeckt. Die Bühnenpräsentation sollte konzertähnlichen Charakter haben was mir die entsprechende Aufmerksamkeit sichert. Die Gäste sollten im Idealfall nicht mit dem Rücken zur Musik sitzen. Dies ist vor allem dann wichtig wenn es nur wenige Tanzpaare gibt z. B. viele Arbeitskollegen, Vereinsmitglieder, Partnerfirmen.
Viele Lieder kommen und gehen, bestimmte davon werden Ohrwürmer, echte Hits oder gar Welthits. Letztere halten sich über Jahrzehnte und sind massenkompatibel. Wenn ich diese Songs wie aktuell “Atemlos” von Helene Fischer oder “Hulapalu” von Andreas Gablier” nicht spiele, lassen die ersten Sonderwünsche nicht lange auf sich warten. Die Zeiten wo man 80-jährige mit Rosamunde glücklich machen kann sind, ist längst vorbei.
Einlagen seitens der Musik oder Gäste
An dieser Stelle möchte ich auf meinen Blog “Einlagen, Spiele, Vorträge – Was wieviel, wie lang” verweisen!
Tanzen
Optimal wäre es, wenn du selbst das Tanzbein schwingst und mit deinen Gästen tanzt. Falls nicht, ist es auch kein Problem. Selbst wenn du nicht so der Tänzer bist, kommst du nicht um den Eröffnungstanz.
Den Tanz solltest du spätestens nach dem Abendessen eröffnen. Ansonsten trauen sich viele nicht die Tanzfläche zu betreten. Deine Gäste wissen ob du Tänzer bist oder nicht. Falls du kein Tänzer bist haben sie auch nicht allzu hohe Erwartungen. Bleib einfach locker und tanze so wie dir danach ist. So machen es viele Naturvölker. Mach einfach etwas weniger, niemand verlangt von dir, dass du dich wie das Rotorblatt eines Helikopters drehst.
Der letzte Tanz, Verabschiedung
Irgendwann geht die schönste Feier zu Ende. Wenn richtige Aufbruchsstimmung herrscht, sollten wir kurz darüber nachdenken, ob es nicht an der Zeit ist die Feier mit einer schönen Abschlussrunde offiziell zu beenden. Ein schöner Abschlusstanz für dich. Wer will, kann noch länger sitzen bleiben. Dies ist besser als den letzten Mann raus zu spielen. Falls du weiterhin noch etwas Live Musik hören willst, kein Problem. Aber das offizielle Ende ist gesetzt. Niemand muss sich irgendwie noch verpflichtet fühlen.
Ein Wort zum Schluss
Das war jetzt das, was ich dir in Kürze an meiner Erfahrung mitgeben kann. Jede Feier gewinnt an Eigendynamik und erfordert eine entsprechende Anpassung. Ich werde dich dabei unterstützen, damit alles optimal läuft und deine Feier zu einem unvergesslich schönen Moment für dich und deine Gäste wird.